Data Entri Dokumen bagi Arsiparis Pemula

Memberikan pelatihan 6 jam untuk pelaksanaan Inventarisasi Arsip, mulai dari pengenalan ke jenis-jenis arsip dan bagaimana kegiatan digitasinya akan berbeda, pengkategorian arsip kertas dan bagaimana menangani arsip sesuai kondisinya, hingga proses  menginput informasi arsip yang didigitasi ke dalam database, melakukan pengecekan kualitas hasil digitasi, hingga pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan digitalisasi arsip

Kelompok Sasaran & Prasyarat

Pelatihan ini dapat diikuti oleh peserta yang sudah mengemban pendidikan dasar minimal pendidikan SMASMK atau minimal Pendidikan SMP dengan pengalaman kerja menggunakan komputer beberapa tahun. Tingkat kesulitan pelatihan ini adalah tingkat pemula/tingkat dasar.

1. Peserta pemagangan di dalam negeri yaitu bukan pencari kerja;
2. Peserta pemagangan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 harus memenuhi persyaratan:
   1. Usia minimal 17 (tujuh belas) tahun
   2. Sehat jasmani dan rohani
   3. Lulus seleksi
   4. Peserta pemagangan yang berusia 17 (tujuh belas) tahun sebagaimana dimaksud pada poin 2 huruf b harus melampirkan surat persetujuan dari orang tua atau wali;
   5. Peserta pemagangan dinyatakan lulus dalam unjuk kerja mata pelajaran Administrasi Perkantoran
   6. Peserta pemagangan memiliki Nilai Semester di atas 80 (Delapan Puluh)
      
      

Tujuan Umum Pelatihan

Di akhir pelatihan, peserta dapat melakukan kegiatan entri data dokumen yang menghasilkan sarana bantu penemuan kembali arsip sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku.

Tujuan Khusus Pelatihan

1. Mampu membedakan antara arsip dan dokumen (non-arsip) 
2. Mampu membedakan antara arsip aktif, inaktif, dan statis 
3. Mampu membedakan antara arsip vital dan arsip statis 
4. Mampu menjelaskan mengenai proses preservasi arsip statis 
5. Mampu menjelaskan skema keamanan dan akses arsip  
6. Mampu melakukan persiapan arsip atau dokumen yang akan di data entri 
7. Mampu melakukan penginputan data entri sesuai kaidah kearsipan 
8. Mampu melakukan penjaminan kualitas hasil data entri  
9. Mampu melakukan shelving dan penomoran fisik arsip ke jajaran rak 

Silabus dan Durasi Pelatihan

Acuan SKKNI

O.84ARS00.094.1 Membuat atau Merevisi Daftar Arsip Statis

O.84ARS00.044.1 Menyimpan arsip statis

Topik

1. Pengantar Kearsipan (60 menit)
2. Pengantar ke Arsip Statis (60 menit)
3. Pengolahan Arsip Statis (60 menit)
4. Sarana Temu Kembali untuk Kearsipan (60 menit)
5. Skema Keamanan dan Akses Arsip (60 menit)
6. Pengantar ke Preservasi Arsip Statis (60 menit)

TOTAL 6 JAM

Metode Ajar

Pelatihan Inventarisasi Arsip ini menggunakan metode offline dan pembelajaran mandiri. Metode ajar yang digunakan adalah pemagangan lapangan (studi kasus nyata), penyampaian materi oleh mentor/belajar mandiri, dan penugasan.

Evaluasi : pretest, kuis, post test.

Jenis Sertifikat Yang Didapatkan

1. Sertifikat kehadiran, sudah menyelesaikan seluru materi dan soal-soal (pretest, kuis, posttest tanpa syarat minimum nilai)
2. Sertifikat kelulusan, mendapatkan nilai post-test minimal 60